Cómo hacer una presentación eficaz 

 

 

Los emprendedores del Maratón de la Nau de la Innovació del Parque Científico de la UMH de Elche se preparan estos días para el último trayecto hacia la meta, conseguir el premio de la Maratón y poner en marcha su proyecto.

 

Esta semana junto a Javier Sancho comparto la tutela de los ensayos para la presentación de los proyectos que tendrá lugar el próximo 2 de julio. Mi papel en estos ensayos es guiarles y aconsejarles para que hagan unas presentaciones eficaces, extraigan lo mejor de sus proyectos en la presentación visual y comuniquen de manera adecuada la esencia de lo que quieren transmitir.

 

Aquí os dejo algunos consejos para realizar presentaciones visuales, espero que, si tenéis que presentar un proyecto, os sean de utilidad.

 

En una presentación es importante tener claro primero el mensaje exacto que quieres transmitir, tanto a nivel personal como de tu proyecto.

 

Recuerda que tú eres la portada de tu presentación, tú eres la imagen de tu proyecto. Así que cuida tu imagen profesional. Es la primera impresión.

 

Antes de preparar tu power point es importante que tengas muy claro lo que quieres transmitir. ¿Qué preguntas te harías si estuvieses escuchando o viendo la presentación? ¿Qué contestarías? Sé sincero, te será más fácil encontrar los mensajes adecuados.

 

Responde a preguntas como: ¿Quién eres? ¿Por qué pones en marcha este proyecto? ¿De qué se trata? ¿En qué te diferencias? ¿A quién te diriges? ¿Cómo lo vas a hacer? ¿En qué se van a beneficiar tus clientes? ¿Cuál es el plan de viabilidad de tu proyecto? Añade una conclusión y una despedida. Por supuesto controla el tiempo de exposición. Haz dos versiones, una en un minuto y otra en 5 minutos. Sí, parece mentira, pero si eres capaz de sintetizar, puedes contar las cosas más importantes y relevantes de tu proyecto. Fíjate como lo hacen en los telediarios o informativos, breves, concisos, claros e impactantes.

 

Recuerda que tanto el inicio como el final de la presentación son imprescindibles, por lo que debes abrirlos y cerrarlos adecuadamente.

 

Es más importante que utilices, mensajes claves acompañados de imágenes que hagan referencia a lo que estás contando que texto y texto como si se tratara de un documento. Es un power, ¡un reflejo de la esencia de tu proyecto! Procura que tu presentación refleje cómo eres o lo que quieres transmitir de ti mismo. Una buena presentación debe de ser limpia, clara, moderna e impactante. Te recomiendo que utilices letras como Arial o Helvética, si no estás seguro de qué aspecto darle a tu presentación, con ellas no fallas.

 

El power o apoyo visual es sólo eso, un apoyo, no confundas a tu audiencia. Si tu presentación tiene mucho texto, no te escucharán, y la esencia de lo que quieres transmitir se perderá. Es una lástima que si eres un buen orador pierdas fuerza con un texto aburrido e inacabable. Mira las caras de tu audiencia, te darán señales de cuándo algo falla en tu presentación. Pero si tu idea es clara, si tu power tiene los puntos esenciales y mensajes sintetizados, el éxito está garantizado. Pon imaginación para hacerla atractiva y serás la estrella de la presentación… y recuerda ¡Tú eres comunicación!

 

 

Maite Moyá Ruiz

Directora Liderapia